近日，承秦分公司辦公室以閉環(huán)管理為突破口，推出系列務(wù)實(shí)舉措，有效破解公文處理工作難題，推動(dòng)公文管理水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升，為企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)注入新動(dòng)能。

此前，專項(xiàng)監(jiān)督檢查暴露了公文處理流程不規(guī)范、流轉(zhuǎn)效率低、格式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題。為解決這些“痛點(diǎn)”，辦公室迅速行動(dòng)，組織業(yè)務(wù)骨干組成“指導(dǎo)小組”，深入基層開展“一對(duì)一”精準(zhǔn)指導(dǎo)。他們攜帶典型案例和操作手冊(cè)，現(xiàn)場(chǎng)演示公文處理流程，針對(duì)實(shí)際問題手把手教學(xué)，助力各單位制定個(gè)性化整改方案，確保問題精準(zhǔn)“定位”、有效解決。

為鞏固整改成果，6月10日，辦公室組織召開集中“回頭看”交流研討會(huì)。會(huì)上，各單位分享整改經(jīng)驗(yàn)、剖析遺留問題，在思想碰撞中進(jìn)一步完善工作方法，形成“發(fā)現(xiàn)問題-整改落實(shí)-效果反饋” 的閉環(huán)管理模式，真正做到公文處理工作“件件有回音，事事有著落”。

在構(gòu)建長效管理機(jī)制上，辦公室提出 “規(guī)范流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、定期培訓(xùn)、強(qiáng)化考核” 四步工作法，建立起 “制定 - 執(zhí)行 - 監(jiān)督 - 優(yōu)化” 全周期管理體系。通過重新梳理公文處理流程、制定統(tǒng)一格式模板、開展常態(tài)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及將公文管理納入績效考核等舉措，推動(dòng)公文處理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。

“以前總為公文格式和流程問題發(fā)愁，現(xiàn)在有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)指導(dǎo)，工作效率大大提高！” 基層員工的真實(shí)感受，正是此次改革成效最實(shí)在的證明。未來，分公司將持續(xù)完善閉環(huán)管理體系，以更高效的公文流轉(zhuǎn)為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。