為穩(wěn)步推進高速公路收費“紙改電”轉(zhuǎn)型,破解系統(tǒng)升級后的實操難題,11月6日,霸州西收費站組織各收費班組召開“紙改電”專項工作會議。會議以“問題導向、協(xié)同攻堅”為核心,全面復盤近期全面取消紙質(zhì)發(fā)票后的運行情況,共同研討優(yōu)化解決方案,筑牢高效通行與規(guī)范管理雙重防線。
會上,票證室負責人通報了霸州西收費站系統(tǒng)升級以來的整體運行態(tài)勢,結(jié)合收費人員實操反饋,重點梳理出三方面突出問題:一是高峰時段系統(tǒng)偶發(fā)界面卡頓、數(shù)據(jù)傳輸延遲,影響車道通行效率;二是部分司乘對電子發(fā)票開具流程不熟悉,尤其臨時牌照車輛無法獲取電子發(fā)票的規(guī)則易引發(fā)投訴;三是特情車輛(車型不符、無入口信息等)電子數(shù)據(jù)核查銜接不順暢,且掃碼設備對操作角度要求較高,增加了收費員實操難度。各收費班組代表結(jié)合崗位經(jīng)驗,補充了交接班數(shù)據(jù)核對、備用金與CPC卡動態(tài)調(diào)配等環(huán)節(jié)的協(xié)同痛點,為問題分析提供了鮮活實踐參考。
針對梳理的問題,票證室與收費班組展開“靶向研討”,形成一系列切實可行的解決方案。在系統(tǒng)運行保障方面,建立“實時監(jiān)控+快速響應”機制,機電員每日核查服務器與網(wǎng)絡狀態(tài),同時聯(lián)合技術部門優(yōu)化操作界面冗余步驟;收費班組遇故障時立即啟動備用方案,確保收費工作連續(xù)不中斷。在司乘服務優(yōu)化方面,制作簡明易懂的電子發(fā)票開具指南(含“冀e行”小程序操作流程),在收費窗口張貼提示標識,對臨時牌照車主提前說明電子發(fā)票開具要求。在業(yè)務協(xié)同提質(zhì)方面,構(gòu)建“前端處置+后端支撐”聯(lián)動模式,收費班組現(xiàn)場標記特情車輛并上傳相關信息,票證室通過后臺數(shù)據(jù)溯源快速核查反饋;同時開展“崗位互學”培訓,票證室人員深入收費崗亭體驗實操,收費員熟悉后臺數(shù)據(jù)邏輯,提升業(yè)務處置精準度。
此次專項會議搭建了票證室與收費班組的高效溝通橋梁,明確了“信息互通、業(yè)務互促、責任共擔”的工作原則。下一步,霸州西收費站將持續(xù)跟蹤解決方案落地成效,定期開展系統(tǒng)運維檢查與業(yè)務實操演練,不斷優(yōu)化“紙改電”運行流程,以技術升級賦能服務提質(zhì),為廣大司乘提供更安全、便捷、高效的通行體驗。

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